OFFICE WORK 事務職について
事務職は、技術・製造・営業など各部門を支えながら、会社全体の業務を円滑に進める
役割を担います。データの登録や管理、調整業務など、日々の業務を正確に積み重ねることで、
製品が安定的に社会に届く仕組みを支えています。
モノづくりに近い職場で、センサの材料管理や生産計画の立案、進捗を確認する仕事もあり、
人の役に立っているモノを作っている当社の事業を実感することもできます。
すべての仕事をつなぐ“土台”として、新コスモス電機の事業を支える重要な存在です。
主な仕事内容
ガスセンサの製造管理
製品の心臓部となるガスセンサの製造を支え、より良くする仕事です。
スケジュールの管理
必要な納期に合わせて「いつ・何を・いくつ作るか」計画を立てて、予定通りに進んでいるかチェックします。
材料の準備と管理
ガスセンサの製造に必要な部品や材料を確保し、在庫が多すぎたり足りなくなったりしないよう調整します。
品質とコストの管理
命に関わる製品になるため、高品質なガスセンサの製造を維持します。ムダな動きやコストを減らして効率を上げる改善活動も行います。
機器の生産管理
ガス警報器・ガス検知器などの製品を、計画から出荷・納品に至るまでの製造プロセス全体をコントロールし、品質・コスト・納期を最適化する仕事です。
生産のスケジュール作り
注文状況を見て、「いつ」「どの製品を」「何個作るか」スケジュールを検討します。
材料の準備と管理
製品に必要な部品を準備します。足りなくなって生産が止まったり、余って無駄が出たりしないように調整します。
進捗確認やトラブル対応
生産が予定通り進んでいるか確認します。トラブルが起こった時には、納期に間に合うために再調整します。
製品の品質管理
製品の命でもある品質を支える業務を事務的な面から支える仕事です。
品質改善を支える－窓口・進捗管理
製品の不具合に対する調査依頼や、社内からの品質改善要望の受付・管理を行います。関連部署と連携して調査の進捗をフォロー、サポートすることで、より良い製品づくりを支えます。
世界基準のルールを守る－ISO 9001 文書管理
国際的な品質規格に則り、文書や記録類の作成・保管を行います。組織や環境の変化、改善等の変化に合わせてルールを最適な状態に保ち、会社全体で安定した品質を維持し続けるための基盤を作ります。
製品の精度を公的に証明する－トレーサビリティ証明書の発行
ガス検知器等の測定精度が、国家標準（基準）に基づくことを証明する「トレーサビリティ証明書」を発行します。測定に使用する設備やガスボンベの情報を一元管理し、製品の確かな信頼性を「目に見える形」にします。
営業事務
正確な処理と細やかな配慮で、社内-営業-お客様を信頼で結ぶ架け橋になる仕事です。
受発注からご入金まで一括管理
システムへの注文入力、納品、請求、入金確認を行います。注文・納品だけではなく、請求や入金まで行うため、販売の全体像を見届け、お客様に安全・安心をお届けできたことを実感します。
書類作成
契約書類など、様々な書類作成を行います。
電話・メール対応
価格や在庫、機器の問い合わせ対応や営業担当者への連絡、社内他部署との調整を行い、「どうすれば最短でお客様に届けられるか」を一緒に考え、チーム一丸となって解決します。
このほかにも色々な事務職があります
事務職社員の声
支えることで、仕事がつながっていく
営業や技術の方と関わる機会が多く、自分の仕事が誰かの業務につながっていると実感できます。
目立つ仕事ではありませんが、スムーズに仕事が進むよう支えることにやりがいを感じています。
正確さが、そのまま信頼になる仕事
受発注やデータ管理など、一つひとつの業務に正確さが求められます。
ミスなく対応できたときや、「助かりました」と声をかけてもらえたときに、
この仕事の大切さを実感します。
いろいろな人と関わるから、視野が広がる
社内のさまざまな部署とやり取りするため、会社全体の動きが見えるのが面白いです。
部署ごとの考え方や役割を知ることで、自然と視野が広がっていくのを感じています。
安心して長く働ける環境がある
落ち着いた雰囲気で、相談しやすい職場です。
分からないことも先輩が丁寧に教えてくれるので、安心して働けています。
長く働ける環境が整っていることも、この会社の魅力だと思います。
